- Ti è giunta voce che alcuni colleghi si lamentano del modo in cui gestisci i progetti quando ti vengono affidati. Come ti comporti?   In riunione cogli l'occasione per chiedere feedback e spronarli ad esprimere le loro opinioni: sottolinei che per te è molto importante ogni spunto di miglioramento

- Ti è stato affidato un progetto molto impegnativo che richiederà il massimo sforzo a te e al team che dirigi. Il tuo superiore, resosi conto dell'impegno gravoso, inserisce un nuovo collega nel tuo team che, però, sai non avere le necessarie competenze. Come ti comporti?   Sospendi il tuo impegno diretto nel progetto per illustrare rapidamente al nuovo collega il lavoro che dovrà svolgere per te; gli affidi un compito non particolarmente complesso e valuti il risultato; qualora non si dimostrasse all'altezza, gli delegherai compiti semplici e ripetitivi

- Ti è stato affidato un progetto molto impegnativo e al team che dirigi si è aggiunto un nuovo collega, inesperto ma dalle competenze professionali superiori alle tue. Come ti comporti?   Parli con il tuo superiore suggerendogli di farti affiancare nella guida del progetto dal nuovo collega: le sue conoscenze, unite alla tua esperienza, potranno solo arrecare benefici alla riuscita del progetto

- Ti è stato chiesto di riorganizzare il reparto che dirigi. L'obiettivo è ridurre i costi del 10% in tre anni, mantenendo lo stesso livello di produzione e qualità. I tuoi dipendenti sono molto riluttanti e spiegano che nessuno prima di te è riuscito a farlo. Come ti comporti?   Crei dei gruppi di lavoro all'interno del tuo dipartimento. Definisci un periodo di riflessione durante il quale questi gruppi possono fare proposte sui dettagli pratici del cambiamento

- Ti è stato dato il compito di produrre uno scritto, per il quale ti sono stati proposti tre diversi modelli e indicate confusamente altre informazioni sparse. Cosa fai?   Analizzi tutte le informazioni disponibili

- Ti accorgi che alcuni dei tuoi colleghi sono soliti prendere un caffè a fine giornata, eccetto uno, che viene puntualmente escluso da questi incontri. Tale atteggiamento si verifica anche a lavoro, dove la persona viene isolata e trattata con indifferenza dal resto del team. Che fai?   Ne parli con il tuo dirigente, affinché lui possa decidere di convocare il team, mettendo in luce quanto da te notato e spiegando che non funziona così il lavoro di squadra

- Ti accorgi che gli altri componenti del tuo nuovo team non usano la modulistica aggiornata.   Proponi un breve incontro con i nuovi collaboratori per mostrare la modulistica da utilizzare e progetti un possibile sviluppo che la migliori

- Ti accorgi che un tuo collaboratore non riesce a gestire gli impegni legati alla realizzazione di un progetto di primaria importanza.   Decidi di parlargli e di evidenziare insieme le criticità e le possibili soluzioni, rendendoti comunque disponibile ad un supporto

- Ti accorgi di non aver risposto ad una mail del tuo capo e non potrai farlo prima di domani in ufficio. Cosa fai?   Aspetti il giorno seguente e rispondi alla mail scusandoti per il ritardo

- Ti accorgi di non aver risposto ad una mail del tuo dirigente e non potrai farlo prima di domani in ufficio. Cosa fai?   Aspetti il giorno seguente e rispondi alla mail scusandoti per il ritardo

- Ti hanno chiesto di sostituire per qualche giorno un tuo collega al front office e un utente esterno sta protestando su una questione che ti sembra del tutto infondata   Accogli la lamentela e, per comprendere meglio, prendi nota delle proteste presentate e informi l'utente che avrà una risposta dall'ufficio in tempi brevi

- Ti hanno incaricato di seguire un nuovo gruppo di lavoro che ottiene buoni risultati ma che ha un basso livello di interazione, avendo il precedente responsabile attivato modalità molto strette di controllo.   Introduco nuove metodologie di lavoro che prevedono più momenti di confronto e di ascolto

- Ti hanno presentato un nuovo collega con cui hai lavorato per molte ore insieme ad altri del gruppo di lavoro, ma tu non hai afferrato il nome.   Chiedi espressamente alla persona come si chiama

- Ti sei accorto che il tuo vice ha nei tuoi confronti atteggiamenti non sempre leali. Sembra che segua le tue direttive, ma a volte ha dei comportamenti controdipendenti che si ribaltano negativamente anche sugli altri colleghi   Prima possibile, voglio puntualizzare e verificare con il mio vice queste situazioni che si vengono a creare e che possono disorientare i collaboratori

- Ti trovi a lavorare su un progetto importante e urgente con colleghi poco interessati al compito   Convochi una riunione con i colleghi e evidenzi con fermezza e decisione l'importanza dei dati e dei tempi di consegna del progetto

- Ti viene assegnato il compito di organizzare una breve sessione di formazione a dei giovani stagisti. Ti vengono illustrati gli obiettivi della formazione che consistono nella spiegazione del lavoro che dovranno svolgere. Nessun'altra informazione ti viene fornita.   Ti accerti della disponibilità di uno spazio adeguato, organizzi una breve presentazione e il materiale didattico

- Ti viene offerto un nuovo incarico dove aumentano le responsabilità e la quantità di lavoro ma non sono previsti avanzamenti in carriera.   Chiedo di esaminare con il Responsabile le attività del lavoro e rappresento all'Ente la necessità di valutare delle migliori condizioni economiche. Rifletto sulle mie capacità valutando se sono in grado di avere successo in questa nuova attività

- Tre mesi fa hai assunto uno stagista. Continui a richiamare il tuo giovane collaboratore sugli stessi errori, ma sembra non imparare mai. Cosa fai?   Interrompi lo stage e cerchi una nuova risorsa

- Tu e la tua collega svolgete le stesse mansioni. Per garantire il buon andamento dell'ufficio è necessario che almeno una di voi sia sempre presente. Hai bisogno di qualche giorno di ferie per una vacanza e la tua collega ha annunciato di volersi assentare nello stesso periodo. Come ti comporti?   Chiedi alla tua collega di trovare un accordo in modo da garantire all'azienda la presenza di una delle due risorse

- Tu sei stato incaricato di preparare il piano annuale delle attività dell'ufficio in 2 settimane e a una tua collega è stato assegnato il compito di presentarlo all'assemblea di dipartimento. Hai già altri carichi di lavoro e hai difficoltà a conciliare le due attività   Discuti con il tuo responsabile la struttura del piano elaborato e ti coordini con la collega sulle modalità e lo stile in cui verrà illustrato in assemblea

- Tu sei stato incaricato di preparare il piano annuale delle attività dell'ufficio in due settimane e ad un'alto dirigente è stato assegnato il compito di presentarlo all'assemblea di dipartimento. Hai già altri carichi di lavoro e hai difficoltà a conciliare le due attività.   Discuti con il tuo responsabile la struttura del piano elaborato e ti coordini con l'altro dirigente sulle modalità e lo stile in cui verrà illustrato in assemblea