- Fanno parte della fase istruttoria del Procedimento Amministrativo:   le attività di acquisizione dei fatti ovvero, le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione, le circostanze di fatto etc.

- Fatte salve le eccezioni di legge o di regolamento, l'accoglimento ad una richiesta di accesso comporta anche:   La possibilità di accedere ad altri documenti, richiamati nel documento principale, ed appartenenti allo stesso procedimento.